Dein neuer Job:

Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Hamburg oder Waldlaubersheim*  suchen wir ab sofort, zunächst für ein Jahr befristet und in Teil-oder Vollzeit (ab 20h/Woche) eine/n

Lohn-/ Gehaltsbuchhalter (m/w/d) als Payroll Spezialist Gehaltsabrechnung

Wir, die Personalabteilung von Staples Deutschland GmbH & Co. KG, sind derzeit zu acht und freuen uns riesig über deine zukünftige Unterstützung. Wir werden dir von Tag 1 die Möglichkeit geben, als vollwertiges Teammitglied Aufgaben, Verantwortung und Projekte zu übernehmen, die du ganzheitlich begleiten kannst. Du wirst so die Möglichkeit haben, eine hohe Lernkurve zu generieren und dabei auf ein Team treffen, was dich herzlich willkommen heißen wird. Wir sind alle hemdsärmelig, lachen ziemlich viel in Teammeetings und tauschen uns täglich sehr eng aus. Wir garantieren dir, dass Du dich keinen Tag langweilen, genug lernen wirst und von uns die volle Unterstützung bekommen wirst, damit Du dich als Kollege  (m/w/d) vollends entwickeln kannst.

Die Stelle kann entweder in Hamburg oder in Waldlaubersheim besetzt werden. Die Besonderheit ist, dass das gesamte Team in Hamburg sitzt. Der Standort Waldlaubersheim ist der mitarbeiterstärkste Standort in Deutschland.  Seit Februar befinden wir uns im mobilen Arbeiten, was viel digitales Arbeiten erfordert und daher die Entfernung reduzieren wird. Das bedeutet, dass dir Remote Management liegen muss, du gerne eigenständig arbeitest und „sehr nah“ am Geschehen sein möchtest und trotzdem immer die Balance wahren kannst.  Du berichtest direkt an den Head of HR.

Deine Aufgaben:

  • Mitwirkung an der termingerechten Entgeltabrechnung in VEDA unserer Mitarbeiter in Deutschland und unterstützend in Österreich
  • Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten, der Urlaubstage und der Krankheitszeiten
  • Abwicklung von Einstellungen, Austritte und Versetzungen und du bist für die Anlage und Pflege der Stammdaten verantwortlich
  • Erstellung von Statistiken und Reportings gehören dazu
  • Du bist der Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, erstellst Bescheinigungen und gibst Auskunft zu vermögenswirksamen Leistungen, zur betrieblichen Altersversorgung und zum Sozialversicherungswesen
  • Du kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden
  • Außerdem arbeitest du an Sonderprojekten zu personal- und entgeltrelevanten Themen mit

Dein Profil:

  • Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • Exzellente Kenntnisse im Steuer-und Sozialversicherungsrecht bringst du mit, idealerweise Kenntnisse in den Bereichen betriebliche Altersversorgung, Abrechnung von Betriebsrentnern, Altersteilzeitverträgen und zu Tarifverträgen mit
  • Sicher im Umgang mit Excel und mindestens einem Abrechnungssystem (idealerweise Veda)
  • Du bist selbstständig, arbeitest gewissenhaft hast eine schnelle Auffassungsgabe

Was wir dir bieten:

  • Die Möglichkeit Teilzeit (geeignet ab 20h/ Woche & nach Absprache) oder Vollzeit zu arbeiten (mit Gleitzeitkonto & flexiblen Arbeitszeiten)
  • *Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an mehreren Tagen in der Woche
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weitere Vergünstigungen wie z.B. Mitarbeiterangebote über ein Corporate Benefits Programm (vergünstigte Angebote im Bereich Reisen, Elektronik, Shopping u.v.m.)
  • Bewerben, Interview & Onboarding einfach und bequem von Zuhause aus
  • Derzeit planen wir für uns – genauso wie für unsere Kunden – die Rückkehr in die neue Normalität
  • Spannende und herausfordernde Aufgabe und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Ab dem angenommenen Angebot duzen wir uns
  • Internationales Unternehmen mit Start-up-Mentalität und flachen Hierarchien

Wer wir eigentlich sind:

Die Staples Deutschland GmbH & Co. KG gehört zu dem Konzernverbund Staples Solutions B.V. mit Hauptsitz in Amsterdam in den Niederlanden. Unsere Kunden profitieren von unserer Kompetenz als führender Anbieter von Büromaterialen und Arbeitsplatzprodukten sowie Bürolösungen und Dienstleistungen.

Seit 2019 konzentriert sich die Staples Deutschland GmbH & Co. KG vollständig auf den Business-to-Business-Bereich. Aufgrund des integrierten Angebots und der Lösungskompetenzen ist Staples Solutions der ideale Partner für Unternehmen, die vielfältigen Arbeitsplatzanforderungen gerecht werden wollen.

Mehr über Staples Solutions erfährst Du auch im Internet unter: jobs.staplesadvantage.de & via www.staplesadvantage.de.

Bitte bewerbe dich ausschließlich online mit einer vollständigen PDF und deinen gesammelten Zeugnissen unter Angabe deiner Kündigungsfrist & Gehaltsvorstellungen. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

*Hinweis: bitte beachte, dass es sich bei den anderen Standorten mit dem gleichen/ähnlichen Titel, um die identische Ausschreibung handelt. Insgesamt gibt es hier aber nur eine Stelle (1FTE).

 

Ansprechpartner

Thomas Bartelsen Senior Talent Acquisition Specialist