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Über uns & die Abteilung:

Die Staples Deutschland GmbH & Co. KG gehört zu dem Konzernverbund Staples Solutions B.V. mit Hauptsitz in Amsterdam in den Niederlanden. Unsere Kunden profitieren von unserer Kompetenz als führender Anbieter von Büromaterialen und Arbeitsplatzprodukten sowie Bürolösungen und Dienstleistungen. Seit 2019 konzentriert sich die Staples Deutschland GmbH & Co. KG vollständig auf den Business-to-Business-Bereich.

Wir, das Projektmanagement Office, suchen Dich (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung unseres Teams in dieser neuen Rolle.

Als Projektmanager (m/w/d) agierst du in der Schnittstelle zwischen Abteilungen wie dem Marketing und der IT sowie auch international. Du bist damit die Stabsstelle, die als Sparringspartner auf Projekt- und Prozessebene abteilungsübergreifend steuert.  Du bist damit an dem Aufbau einer soliden und funktionalen Prozesslandschaft beteiligt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin* suchen wir ab sofort, unbefristet & in Vollzeit einen

Product Owner (m/w/d) IT Projektmanagement/ Prozessmanagement

Dein Beitrag:

  • Verantwortung: du verantwortest, planst, analysierst und steuerst Prozesse, Projekte und Reviews mit Schwerpunkt E-Commerce & IT-Projektmanagement
  • Prozessqualität: Du behältst jederzeit den Überblick über die Prozesse, verbesserst und steuerst diese und machst Schwachstellen sowie dysfunktionale Prozesse aus, um diese zu beheben
  • Entscheidungsvorlagen für Senior Stakeholder: für (internationale) Steering Committees bereitest du alles vor und lieferst die Detailarbeit
  • Proof of Concept & Change Management: du unterstützt bei großen Change Projekten in der IT Systemlandschaft auf Projektebene
  • Internationale Zusammenarbeit: du koordinierst (inter)nationale Stakeholder sowie die Zusammenarbeit in Projekten
  • Stabstelle, Kommunikator & Koordinator (m/w/d): du koordinierst alle internen Prozesse, Abteilungen sowie Drittanbieter zur fehlerfreien Projektimplementierung entlang der vorgegebenen Projektparametern und im Rahmen von Review Prozessen
  • Steuerung auf Projektebene bei Implementierungsprojekten (bspw. Warenwirtschaft)

Dein Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Prozessmanagement/Projektmanagement
  • Idealerweise eine Zertifizierung im Bereich Projektmanangement (IPMA, Scrum oder ähnliche)
  • Sehr gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Analysefähigkeiten mit Ergebnis – und Teamorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte (MS Project, MS Visio) sowie idealerweise hohe IT Affinität (e-Commerce Systeme / Warenwirtschaftssysteme, Webshopsysteme)
  • Erfahrung im Bereich Prozessmanagement, idealerweise mit dem Hintergrund IT / e-Commerce (product idea to order/purchase)
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Webshops, E-business, Plattformen
  • Konzeptionelles Verständnis für Systemlandschaften, -workflows
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1+) und sehr gute Englischkenntnisse (B2)

Deine Vorteile:

  • Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen
  • Eine Staples „Rente“ mit attraktiven Konditionen
  • Die Chance entscheidend unser Geschäftsmodell zu beeinflussen und in einer Stabsstelle als Schnittstelle zu arbeiten
  • Die Möglichkeit eigenständig und autark auf Basis gemeinsam festgesetzter Ziele zu arbeiten und als „Experte“ (m/w/d) im Prozess- & Projektmanagement bei uns tätig zu sein und dies mit aufzubauen
  • Du (m/w/d) kannst dir der vollen Unterstützung des Referenten & der Geschäftsführung sicher sein, „Herzensprojekte“ umsetzen zu können, wenn du den positiven Business Case dafür hast.
  • Die Möglichkeit direkten, messbaren Impact auf das Geschäftsergebnis ausüben zu können
  • Nach erfolgter Einarbeitung, mobiles Arbeiten nach Absprache an mehreren Tagen in der Woche
  • Die Möglichkeit an einem unserer Standorte zu arbeiten
  • Weitere Vergünstigungen wie z.B. Mitarbeiterangebote über ein Corporate Benefits Programm (vergünstigte Angebote im Bereich Reisen, Elektronik, Shopping u.v.m.)
  • Start-up Mentalität und lokale, schnelle Entscheidungswege
  • Wir duzen uns alle ab dem Moment des angenommenen Angebotes und arbeiten gemeinsam am Erfolg von Staples

Wir gehen mit der Zeit und gemeinsam mit dir digital durch den gesamten Bewerbungsprozess.  Bitte bewerbe dich ausschließlich online mit deinen gesammelten Unterlagen (Lebenslauf & Zeugnisse in einer PDF). Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

*Hinweis: bitte beachte, dass es sich bei dem anderen Standorten mit dem gleichen/ähnlichen Titel, um die identische Ausschreibung handelt. Diese ist nur jeweils pro Standort ausgeschrieben. Insgesamt gibt es hier aber nur eine Stelle.

Ansprechpartner

Thomas Bartelsen Senior Talent Acquisition Specialist